Une bonne organisation, chapitre 1

A la fin de cette série de trois articles, nous vous proposerons un livre idéal pour la question de l'organisation. Il sera un bon complément. Mais ne négligez pas ces articles qui vont vous emmener loin !

Il semble difficile de bien s'organiser; ça semble un monde.

A terme, on va se concentrer sur ce que vous voulez faire, et moins sur ce que vous devez faire. Pour cela, on va procéder par étapes :

1/ S'organiser, c'est nettoyer l'emploi du temps actuel

2/ S'organiser, c'est se choisir des objectifs

3/ S'organiser, c'est organiser notre emploi du temps autour de nos objectifs.

1/ S'organiser, c'est nettoyer l'emploi du temps actuel

Contrairement à ce que vous pensez, vous avez du temps. Le manque de temps est une certitude, une croyance extrêmement forte. Tout le monde est débordé, surbooké, plein de trucs à faire.

Avec nos 7 enfants, nos chambres d'hôtes à une époque, notre société d'import-export et l'école à la maison, croyez-nous: nous savons très bien ce que débordé veut dire.

Bonne nouvelle ! Plus vous avez des choses à faire, plus vous avez du temps devant vous. Car les probabilités sont plus élevées pour que ces choses ne soient pas les choses les plus urgentes et utiles à faire pour vous. Il y a deux sortes de gens débordés: ceux qui savent exactement où ils vont et ce qu'ils font, et ceux qui sont submergés par les obligations et la dispersion. Si vous avez du mal à vous trouver 1 heure par jour de tranquillité, vous faites partie de la dernière catégorie.

Au dernier moment de la vie, on se dit invariablement: "J'ai perdu du temps". Même les gens qui ont ciblé leurs objectifs. Où est le bug ? Le bug, il est dans les obligations qu'on se donne et la perte de temps.

Vous avez tout autant de temps que les autres. Tout autant que les autres qui y arrivent avec 21 enfants ou trois activités professionnelles en même temps, ou une santé déficiente. A une époque, nous avions 3 activités pro + les enfants. On en a retiré un sens plus aigu des priorités, une organisation automatique.

Quand nous raccompagnons des enfants chez eux, nous sommes frappés par le fait qu'ils prennent un temps infini pour descendre ou monter de voiture: leurs familles ne les ont pas habitués à l'efficacité. C'est un petit signe mais significatif. Perte de temps dans les magasins, au téléphone, dans les services publics, dans les transports en commun, chez le médecin...

Vous allez bâtir votre propre méthode d'organisation. Vous avez du temps, mais actuellement, presque tout est consacré aux obligations et nécessités, et peu ou rien à ce que vous voudriez faire.

s'organiser Organiseur web l-ecole-a-la-maison.com

Premier principe: vous ne ferez jamais (...) la suite est réservée aux membres accompagnés (membre accompagné, connectez-vous. En cas de souci, voir la FAQ).  

  • Violaine dit :

    Pour les courses on peut parfois les faire via internet ce qui est un gain de temps et d’energie vraiment appréciable…

  • Paul dit :

    Pour faire avancer un projet, et dans la mesure du possible, il faut garder le « chantier » propre. Le désordre est déstructurant et amène une grande perte de temps.
    Si au cours de la confection d’un repas, on laisse les ustensiles de cuisine sales, un peu partout mélangés aux épluchures de légumes, aux coquilles d’œufs, bientôt c’est la panique ! Et le repas risque fort de n’être pas prêt tout de suite !
    Si lorsque vous taillez une haie vous ne prenez pas la peine de trier le bois, de l’entasser soigneusement, au fur et à mesure, à la fin, des tas informes de branchages mêlés aux ronces vous boucheront la vue, et il sera même dangereux d’y mettre une allumette. Alors il ne vous restera plus qu’à démêler le tout avec une grande perte de temps pour en venir à bout.
    Et il y a plein d’autres exemples…..

  • Anna dit :

    Chez nous, une soirée par semaine, on se demande, mon mari et moi quels sont nos objectifs de la semaine et on l’écrit dans l’agenda… Du coup, on ne perd pas de temps tous les matins à se demander « qu’est-ce que tu fais aujourd’hui ». On appelle ça l’agenda du bonheur (nous sommes travailleurs autonomes, il faut donc faire un agenda efficace).

    Je fais des menus pour la semaine. Les enfants peuvent aller voir le tableau pour savoir qu’est-ce qu’on mange. (Quand ils ont faim, mon grand fait un effort pour lire… c’est ça de plus)!

    Je tiens une liste sur le comptoir, chaque fois que l’on constate qu’il manque quelque chose (nourriture, ampoule, outil, matériaux de bricolage…) on l’écrit dessus. Ensuite, je prends quelques minutes pour déterminer dans combien de jour on fera une sortie pour aller chercher ces choses, et je note le noms des magasins où ces choses se trouvent. Je crée une trajectoire d’une demi-journée. Nous sortons tous ensemble faire les courses une fois par 10 jours environ, puis nous allons dîner au restaurant. C’est notre journée amusante en famille dans la grande ville. Les enfants adorent, ils ont leurs rituels.

  • val dit :

    Éliminer la télévision est un gain de temps tel qu’on ne veut plus revenir en arrière!

    Et si l’ordinateur prend le relais, il existe des logiciels comme horaires PC, et peut-être d’autres qui sont gratuits, qui forcent l’ordinateur à s’éteindre à l’heure que l’on a programmée.

    Et bien sûr, comme le dit Anna, la mise en place de rituels! Et avoir des horloges dans différentes pièces, (la salle de bain notamment) pour éviter se laisser aller à trop de paresse…
    Et comme il est 22h15, je vous dis bonsoir 😉

  • Razeka dit :

    Se faire aider par les enfants est indispensable pour moi et valorisant pour eux ( pourvu que cela dure). Étendre le linge dans le jardin, entrer les courses et les placer, faire le tour des chambres pour ramasser le linge à laver, balayer ou aspirer une pièce, faire les lits le matin… Autant d’activités perçues comme chronophage par les enfants puisqu’elles empiètent sur les temps de jeu, lecture du soir, temps de sortie… Au final, ils se proposent souvent spontanément.:-) et que de gain de temps, d’énergie pour moi. Pour eux, je dirais empathie, stratégie, implication, valorisation…

  • Fathia KHANFOUSS dit :

    Nous avons déjà éliminer la télé, mais nous pourrions diminuer drastiquement le temps passé sur internet pour rien, noter nos objectifs et faire des bilans réguliers.

  • AnneJulie Yonnet dit :

    mon « truc » c’est d’avoir un espèce de « centre de commande » dans l’entrée, j’y centralise tout ce que je veux faire dans la semaine, mes rendez vous, ceux des enfants, les priorités absolues. Toutes mes tâches par rôle y sont listées. Ca me permet d’avoir une vue globale de travail à accomplir et de bien gérer mon temps.

  • MOUIHI Nathalie dit :

    Bonjour à tous , le soucis c’est que lorsque l’on se trouve dans le chaos (comme je m’y sens actuellement) il est difficile de répondre à ces premières questions : qu’est -ce que je veux faire ? Qu’est-ce que j’aime faire ? Comment aller à l’essentiel ? Je vais déjà y réfléchir . Merci pour vos conseils très pratiques qui m’aideront sûrement ensuite .

    • Rémy et Cécile dit :

      Ces questions sont fondamentales, Nathalie, et il serait bon que vous y consacriez un petit moment ces temps-ci. Voulez-vous qu’on y fasse une heure de coaching ?

  • anissa dit :

    bonjour tout le monde…
    C’est un thème que j’attendais avec impatience car mon manque d’organisation est mon point faible (parmi tant d’autres 😉 ) merci à Rémy et Cécile et aussi à tous les messages. Je note toutes ces bonnes idées!!

  • cécole dit :

    Bonjour, une question me taraude, j’ai pratiqué l’école à la maison pendant un an puis me suis laissée convaincre qu’une école hors contrat ferait mieux que moi au regard du nombre d’enfant. cependant il y en a un pour qui cela ne se vérifie pas du tout. Hors, pour nous il s’agit de 4 enfants à la maison ou rien… comment gérer des niveaux qui iraient de la 6è à la moyenne section?

    • Rémy et Cécile dit :

      Vous avez pratiqué, donc vous savez qui fait le mieux, premier point. Un ou 12 enfants, c’est la même chose, il n’y a que votre organisation qui changera, nous vous le montrerons.
      La gestion du multi-niveaux ne pose aucun problème dès lors qu’on a les trucs.

  • Héloïse Rémy dit :

    Les 3 trucs que j’utilise pour être plus efficace :
    1-écrire mes objectifs en début de semaine et en début de journée
    2- faire des listes
    3- faire des choix dans mes projets : si j’en ai dix, j’en choisis 3 fondamentaux

    Merci pour ces exercices,
    Héloïse

  • Marie-Anne Raymond dit :

    Bonjour,
    Pour gérer les niveaux, il faut une bonne organisation ok. Mais je me demande, concrètement, qu’est-ce que vous faites avec les enfants de 1-2 ans pendant que vous faites cours au plus vieux (6 ans)? Il lui faut du calme et ma présence. Est-ce que vous les faites garder par quelqu’un pendant la journée à la maison ou à la garderie??? Vous avez déjà mentionné de se faire aider mais quand on a pas de famille ou amis proche pour aider régulièrement??? Vous faites quoi?

    • Rémy et Cécile dit :

      C’est ce que nous verrons dans « comment gérer plusieurs niveaux » et « avec un bébé dans les bras ». Vous pouvez aller voir dès à présent en cas d’urgence.

  • mireille schwaederle dit :

    Bonjour,
    Je m’organise « visuellement » en écrivant les RV, les objectifs, les idées importantes sur un agenda ouvert à la semaine correspondante. Ca permet d’anticiper et de savoir dès le matin ce que nous devons faire.
    Une autre chose importante pour moi, c’est de me lever tôt ! J’ai la sensation d’avoir une longue journée et plein de choses à faire et j’adore ça !
    Mireille

  • Isabelle dit :

    Bonjour , j’aimerais bien des trucs pour montrer la motivation que je ferai dès maintenant mes compétences à temps , pour que la directrice de l’école réouvre mon dossier , je dois lui donner mes motivation car elle décidera de mon sort si je peux continuer ma reconnaissances des acquis à la maison car elle trouvait que je m’anquait d’organisation et aussi de motivation ex: je remettais mes travaux plus tard que la date prévu , je sais que je ne suis pas la seule et c,est pour cela qu’il son plus sévère maintenant. Je veux vraiment réussir merci pour votre aide Isa

    • Rémy et Cécile dit :

      « pour que la directrice de l’école réouvre mon dossier , je dois lui donner mes motivation car elle décidera de mon sort si je peux continuer ma reconnaissances des acquis à la maison »
      Excusez-nous Isabelle, mais ça ne la regarde absolument pas. Vous faites ce que vous voulez pour ce qui est de l’orientation de votre enfant, de quoi se mêle-t-elle ? Allez dans le menu et voyez « balivernes ! ce que dit l’école ». C’est illégal.

  • rojdi dit :

    Bonsoir Cécile et Rémy

    J ai de très gros problème d organisation et cette article est vraiment le bienvenu .
    je viens de comprendre que nous avons beaucoup de petits voleur de temps à la maison qui nous grignote des minutes voir des heures et qu un emploie du temps s impose !
    Merci

  • lucie.gallineau dit :

    L’organisation c’est capital!! Un excellent livre sur le sujet : « manuel de survie d’une mère de famille; comment tenir sa maison en ordre et son âme en paix » de Holly Pierlot aux éditions de l’Emmanuel. L’auteur du livre fait également l’école à la maison pour ses 5 enfants.

    Merci pour cet article!

    • Rémy et Cécile dit :

      Bien noté Lucie, le livre est mis sur la page des livres recommandés.

  • agar.g dit :

    J’écris tout, je fais des listes puis j’essaye de placer ces choses à faire dans mon agenda; si ça rentre pas, j’élimine les moins indispensables et ça soulage de prendre des décisions.
    A quand le chapitre II ? Merci.

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